¿Cómo solicitar la Hoja de Delincuencia en Costa Rica?

¿Quieres emigrar? ¿Quizás conseguir un trabajo? ¿Tal vez ya estés fuera del país, pero sabes que igual lo necesitas? El certificado de antecedentes penales u hoja de delincuencia (como es normalmente llamado en Costa Rica) es una llave para muchas cosas, tanto dentro como fuera del pequeño sector del caribe.

En este artículo recolectamos las respuestas de las dudas más comunes que se tienen al siquiera escuchar el nombre del trámite, ¿con qué requisitos debo contar?, ¿dónde puedo hacer la solicitud?, ¿tengo siempre que asistir o hay otras maneras de pasar por el proceso? Estas y otras preguntas las responderemos en el siguiente texto, mostrándote como solicitar la hoja de delincuencia en Costa Rica.

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¿Cómo obtenerla?

Hay varias formas de solicitar tu hoja de delincuencia o certificado de antecedentes penales:

  1. Puedes ir hasta el Registro Judicial en San José (edificio Anexo A del Poder Judicial).
  2. O ir a cualquiera de las sedes o administraciones dependiendo de cada región.
  3. Puedes completar tu formulario en la página oficial del Poder Judicial: www.poder-judicial.go.cr Tienes cinco días hábiles para asistir a la sede que hayas elegido a recoger tu certificado
  4. O puedes pedirla con una aplicación móvil, que lleva el nombre de “Poder Judicial”, disponible para Android y iOS.

Cuando vas a empezar con el proceso a través de Internet, debes solicitar un usuario y contraseña en el Sistema de Gestión en línea. Para obtener ambos tienes que acercarte al Registro Judicial, oficina de Contraloría de Servicios o cualquier despacho judicial. Allí piden tu documento de identidad para comprobar tus datos y entregarte tanto tu clave como tu usuario.

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Ambos, contraseña y usuario te permiten consultar tu información todas las veces que quieras y acceder a otros servicios del Sistema de Gestión en línea. A su vez te permiten solicitar tu hoja de delincuencia digital.

Te recomendamos, personalmente, que lo realices de forma digital. Así solo tienes que presentarte en el Registro cuando tengas que retirar el documento.

Igualmente, ¡solo haz lo que más te convenga!

Requisitos

Son más bien pocos los requisitos necesarios para que puedas realizar el trámite de tu hoja de delincuencia, así que te dejamos esa pequeña lista a continuación:

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  • Debes ser costarricense.
  • Tener como mínimo la mayoría de edad cumplida (18 años).
  • Asistir o ingresar tu cédula de identidad, vigente y en el mejor estado posible.
  • Debes ser tú quien se presente.
  • El único caso en que alguien puede presentarse por ti es si está acompañado o acompañada de una autorización certificada por un notario o abogado y una copia de tu documento de identidad.

¿Dónde hago la solicitud?

Independientemente de si se hace de manera presencial o digital, la solicitud se hace frente al Poder Judicial de Costa Rica.

El horario para que te atiendan es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m, en una jornada ininterrumpida.

Las sedes del Poder Judicial no se determinan por provincia (7 de ellas en el caso de Costa Rica), sino por Circuitos Judiciales, que son los siguientes:

  1. El Primer Circuito Judicial de San José.
  2. El Segundo Circuito Judicial de San José.
  3. El Tercer Circuito Judicial de San José.
  4. El Circuito Judicial de Cartago.
  5. El Circuito Judicial de Heredia.
  6. El Primer Circuito Judicial de Guanacaste.
  7. El Segundo Circuito Judicial de Guanacaste.
  8. El Primer Circuito Judicial de la Zona Sur.
  9. El Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur.
  10. El Primer Circuito Judicial de Puntarenas.
  11. El Primer Circuito Judicial de Alajuela.
  12. El Segundo Circuito Judicial de Alajuela.
  13. El Tercer Circuito Judicial de Alajuela.
  14. El Primer Circuito Judicial de la Zona Atlántica.
  15. El Segundo Circuito Judicial de la Zona Atlántica.

Pasos a seguir

El procedimiento, si bien corto y simple, varía un poco dependiendo del procedimiento por el que solicitaste tu hoja de delincuencia.

  • Si lo haces con la web del Registro Judicial:
  1. Preséntate en las oficinas del Registro Judicial para acceder a tu clave y usuario personal.
  2. Debes ingresar en el portal web del Poder Judicial, en el Sistema de Gestión en línea.

Pagina Web-Oficial

  1. Elige la opción de “Solicitud de hoja de antecedentes penales”.
  2. Inscribe los datos que te dieron, además de tu nombre completo, número de cédula y un correo al cual te enviarán un link para que puedas descargar tu hoja de delincuencia digital, en los horarios asignados por el Registro Judicial. 
  3. Si por otro lado, prefieres tener una copia en físico, puedes inscribir la sede o administración en la que prefieras retirar tu hoja de delincuencia.
  4. Retira tu trámite. ¡Has acabado con el proceso web!
  • Si prefieres asistir a una oficina:
presencial

  1. Preséntate en las oficinas del Registro Judicial durante el horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
  2. Ve hasta la ventanilla correspondiente.
  3. Dile al funcionario público qué trámite piensas solicitar.
  4. El funcionario solicita entonces tu cédula de identidad o documento de identidad en general.
  5. Te recomendamos que pidas más de dos copias de tu certificado. Solo por precaución, uno nunca sabe.
  6. Si lo haces de esta manera, tienes la ventaja de que te entregan el documento en ese mismo instante.
  7. ¡Listo! Terminaste el proceso presencial.

¿Qué es la Hoja de Delincuencia?

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La hoja de delincuencia o certificado de antecedentes penales es un documento emitido para demostrar si posees o no condenas, delitos y su conducta judicial en general como ciudadano de la República de Costa Rica.

¿Para qué sirve?

Usualmente se utiliza como constancia de tu conducta en el ámbito penal a la hora de solicitar un trabajo en el territorio nacional o en el exterior, para solicitar beneficios en el extranjero, como Visas o residencias, para graduarte de la Universidad de Costa Rica, entre otras.

Comprueba que no hayas cometido delitos, en caso de haberlo hecho, cuales son las condiciones de las condenas que se te asignaron.

A la hora de salir del país, es el seguro para las autoridades extranjeras de que no estás siendo perseguido por la justicia y pretendes huir.

¿Puedo tramitarlo desde el extranjero?

Si resides fuera de Costa Rica, puedes hacer la solicitud desde la oficina consular de Costa Rica en el Estado en el que te encuentres. Para uso en el exterior, debe ser firmada en el Registro Judicial y autenticada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Debes presentar tu cédula de identidad o tu pasaporte, con una copia de este mismo.

Tienes que asistir al consulado con una nota hecha a mano como certificación, que debe llevar el siguiente formato:

  1. Nombres y apellidos completos del solicitante, tú.
  2. Tu número de cédula, pasaporte o del documento de identidad que tengas vigente.
  3. Fecha de nacimiento.
  4. Nombres y apellidos de padre y madre.
  5. Nombre completo y el número del documento de identidad del tercero al que vas a autorizar para que recoga tu constancia en el territorio costarricense, en la oficina del Registro Judicial que te corresponda.

Quien quiera que dejes con la responsabilidad de que busque tu hoja de delincuencia debe comunicarse con la sede del Registro Judicial para organizar el día en que se le entregará el certificado.

Preguntas Frecuentes

Preguntas
¿Cuál es el costo que tiene realizar el trámite? 

Al ser un documento expedido por un ente del Estado, la hoja de delincuencia no posee costo alguno.

El único caso en que se te puede pedir que hagas un depósito es si deseas llevarte una copia al momento de retirarla.

Preguntas
¿Cuánto tiempo de vigencia tiene?

Ya que es un documento de expedición y uso rápido, tiene una fecha de vencimiento bastante prematura: de 3 meses o 90 días de validez.

Si este tiempo se vence y aún hay documentos que te faltan tramitar, debes volver a pasar por este proceso.

Por eso te pedimos que midas bien tus tiempos para evitar retrasos a la hora de hacer otro trámite que tenga por requisito el certificado de antecedentes penales.

Preguntas
¿Cuánto tiempo tardan en entregármelo?

El tiempo en el que se te entrega el certificado varía dependiendo del proceso que seguiste, así que aquí se presentan dos situaciones:

Si lo solicitas vía web, o por la aplicación para móvil, tienes un tiempo estimado de 5 días hábiles.

⇒ Si te presentas en el Registro para hacer el trámite, la entrega es inmediata.

La entrega tiene horarios muy específicos, que son los siguientes:

  1. La solicitud que entre durante días no hábiles hasta las 9:59 a.m. provoca que el certificado se emita no mucho después de las 10:00 a.m.
  2. La solicitud que ingrese entre las 10:00 a.m. y las 11:49 a.m, provoca que el documento se genere alrededor de las 11:50 a.m.
  3. No se reciben los documentos entre las 11.50 p.m. y las 2.29 p.m. , sino que son emitidos después de las 2:30 p.m.
  4. Todas las solicitudes que entren durante el periodo de las 2.30 p.m. a las 4.24 p.m. se envían justo después de las 4:25 p.m.

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Agradecemos que nos hayas acompañado hasta este punto. Sabemos lo complicado que puede parecer el procedimiento para que puedas sacar, legalizar o apostillar muchos de tus documentos cuando eres un adulto y comienzas a hacerte cargo de tus procesos legales y de ti mismo. Por eso nos dedicamos a crear estas listas, para facilitarte el acceso y la guía que te hace falta para todos esos momentos.

Ahora tienes los conocimientos y herramientas necesarias para que puedas tramitar tu hoja de delincuencia o certificado de antecedentes penales, así que te deseamos suerte en este proceso. ¡Nos vemos pronto!